Administrator de formare – manager pentru companii de training profesionale (COR 242407)
- Descriere
- Platformă e-learning
Administrator de formare — manager pentru companii de training profesionale
Un program de formare nu cade pe formator. Cade pe cine îl ține în picioare.
Programul pregătește pentru ocupația de Administrator de formare — Training Administrator, cod COR 242407: omul care organizează cap-coadă un program de formare, ține documentele în regulă și face ca formatorul să se poată ocupa doar de conținut.
Este construit pentru companii de training și furnizori de formare care vor să profesionalizeze partea operațională, și pentru traineri care vor să știe exact ce se întâmplă în spatele unei sesiuni: cadrul legal, documentele obligatorii, logistica, înscrierile, comunicarea cu participanții, asigurarea calității și raportarea rezultatelor.
Se lucrează pe modele de documente reale — liste, formulare, centralizatoare, proceduri și șabloane de raportare — pe care le iei cu tine și le folosești a doua zi.
CADRU LEGAL → DOCUMENTE → ORGANIZARE → PARTICIPANȚI → RAPORTARE
Următoarea grupă
LA COMPLETAREA GRUPEI
100% online, sesiuni LIVE · Microsoft Teams
4 săptămâni · 8 sesiuni LIVE, 20 de ore · două întâlniri pe săptămână, 16:00–18:30 · plus studiu individual
Pleci cu
Setul complet de documente și proceduri pentru administrarea unui program de formare
Program individual
3.850 LEI
Sesiuni LIVE cu lectorul, în grup restrâns, cu orar gândit pentru cine lucrează.
Plată integral sau în rate · facturabil pe companie
Acces la platformă · modele de documente, proceduri și șabloane de raportare
Diplomă de participare AMC360
Pentru companii de training
LA CERERE
Livrat intern, pe procedurile voastre
Îți formezi echipa de coordonare și back-office pe documentele, platformele și fluxurile cu care lucrați deja. Facturare către companie, integral sau în rate.
Fără să aștepți formarea unei grupe deschise.
Ofertă pe grup · cursuri@amc360.ro · 0749 542 991
Înscrie-teTe contactăm cu data de începere și cu lista de documenteSesiuni LIVE pe Microsoft Teams, cu orar After Work și weekend. Vezi temele
Probleme reale
Ce înveți să rezolvi
Într-o companie de training, lucrurile nu se strică la curs. Se strică înainte și după: un dosar incomplet, o listă de prezență greșită, o sală rezervată prost, un participant care nu a primit linkul. Programul pleacă de la exact aceste situații.
„Nu știm sigur ce documente sunt obligatorii”
Ce se întocmește, cine semnează, cât se păstrează și cum se completează corect fiecare formular.
„Fiecare program se organizează altfel”
O procedură unică de organizare, de la deschiderea grupei până la raportul final, pe care o repeți la fiecare serie.
„Formatorul face și logistica”
Separarea clară a rolurilor, astfel încât formatorul să rămână pe conținut, iar administratorul să țină programul în picioare.
„Înscrierile și comunicarea ne mănâncă timpul”
Un flux de înscriere, confirmare și comunicare pe care îl parcurgi o dată și apoi doar îl rulezi.
„Online-ul ne dă bătăi de cap”
Logistica pentru format clasic, online și hibrid: platforme, linkuri, prezențe, materiale, înregistrări.
„Nu putem demonstra că programul a avut efect”
Măsurarea satisfacției și a impactului, prin chestionare, indicatori de participare și de promovare.
„La control ne lipsește ceva”
Procedurile de asigurare a calității și dosarul complet, pregătit înainte, nu în ziua verificării.
„Nu avem cine să preia rolul”
Un rol definit, cu fișă de atribuții și instrumente, pe care îl poți delega cuiva din echipă.
Rezultate
Ce vei ști să faci după program
- organizezi cap-coadă un program de formare, online sau față în față;
- gestionezi profesionist înscrierile, comunicarea și relația cu participanții;
- știi ce documente sunt obligatorii și cum se completează corect fiecare;
- aplici prevederile legale din domeniul formării profesionale a adulților;
- susții formatorul și managerul de formare, astfel încât programul să curgă fluent;
- asiguri logistica pentru format clasic, online și hibrid;
- aplici procedurile de asigurare a calității și pregătești dosarul pentru verificări;
- măsori satisfacția participanților și impactul programului;
- întocmești rapoarte clare privind participarea, rezultatele și gradul de realizare a obiectivelor.
Program
Temele celor patru săptămâni
Temele urmează ordinea reală a unui program de formare: întâi cadrul și documentele, apoi organizarea, apoi oamenii, apoi ce rămâne scris la final.
1
Cadrul legal și documentele obligatorii
Prevederile legale din domeniul educației și formării profesionale a adulților, inclusiv cerințele pentru programele autorizate și pentru certificare. Ce documente se întocmesc, cine le semnează, cum se completează și cât se păstrează. Evidențele administrative ale cursanților.
2
Organizarea unui program, cap-coadă
Planificarea și programarea sesiunilor. Logistica completă pentru format clasic, online și hibrid: săli, platforme digitale, echipamente, materiale. Resursele și infrastructura necesare. Coordonarea activităților operaționale, astfel încât formatorul să rămână pe conținut.
3
Participanți, înscrieri și comunicare
Fluxul de înscriere, listele de participanți, prezențele și comunicările asociate. Relația cu participanții pe tot parcursul programului și identificarea nevoilor lor de învățare. Comunicarea cu managementul, HR, formatorii și furnizorii externi. Campanii de promovare online și offline pentru programele de formare.
4
Calitate, raportare și impact
Procedurile de asigurare a calității și pregătirea dosarului pentru verificări. Măsurarea satisfacției participanților prin chestionare și interviuri. Indicatorii de participare, de promovare și de utilizare în practică. Rapoartele privind rezultatele programelor, evoluția profesională a participanților și gradul de realizare a obiectivelor de formare.
Programul se desfășoară pe patru săptămâni, cu studiu individual între sesiunile LIVE. Temele acoperă activitățile din standardul ocupațional al administratorului de formare, descrise mai jos.
Ocupația
Ce face, în practică, un administrator de formare
Administratorul de formare este veriga operațională a procesului de învățare într-o organizație: conectează oamenii, tehnologia și conținutul de training, astfel încât programele să fie bine organizate, relevante pentru business și aliniate la legislație. Lucrează în relație directă cu participanții și în strânsă colaborare cu formatorul și cu managerul de formare.
- aplică și monitorizează prevederile legale din domeniul educației și formării profesionale a adulților, inclusiv cerințele pentru programe autorizate și certificare;
- identifică nevoile de formare ale angajaților, împreună cu managementul și HR, și propune programe adaptate rolurilor;
- adaptează conținutul și structura sesiunilor la contextul pieței muncii, la strategia companiei și la profilul participanților;
- asigură logistica completă, în format clasic, online și hibrid — săli, platforme digitale, echipamente, materiale;
- administrează programele: înscrieri, liste de participanți, prezențe, planificarea sesiunilor, comunicări și documente;
- coordonează activitățile operaționale de training, ca formatorii să se poată concentra pe conținut;
- comunică cu toți cei implicați — management, HR, formatori, furnizori externi, participanți;
- planifică și organizează campanii de promovare online și offline, în acord cu brandul organizației;
- aplică și urmărește procedurile de asigurare a calității, la standardele interne și la cerințele legale;
- măsoară satisfacția participanților și impactul programelor, prin chestionare, interviuri, rapoarte și indicatori;
- analizează rezultatele în raport cu obiectivele stabilite — la nivel de individ, departament și organizație;
- gestionează relațiile cu instituții și parteneri: autorități, furnizori de formare, experți externi.
Cum se desfășoară
Format și ritm
100% online, cu sesiuni LIVE pe Microsoft Teams și studiu individual între ele. Programul are 8 sesiuni LIVE — 20 de ore — câte două pe săptămână, de la ora 16:00 la 18:30, pe parcursul a patru săptămâni. Grupele sunt restrânse, ca fiecare participant să poată întreba pe cazul lui.
Sesiuni LIVE, nu înregistrări
Se lucrează cu lectorul, pe documente reale, cu răspunsuri la situațiile din organizația ta.
Orar pentru cine lucrează
After Work și weekend, ca programul să nu îți intre peste orele de serviciu.
Cu modele de documente
Liste, formulare, centralizatoare, proceduri de lucru și șabloane de raportare, gata de folosit.
Și in-company
Pentru companii de training, programul se livrează intern, pe procedurile și platformele voastre.
Ce primești
Cu ce pleci după program
- modele de documente: liste de participanți, formulare, centralizatoare;
- proceduri de lucru pentru organizarea unui program, de la deschiderea grupei la raportul final;
- șabloane de raportare privind participarea, rezultatele și impactul formării;
- instrumente de măsurare a satisfacției și a impactului — chestionare și indicatori;
- resurse utile pentru activitatea zilnică de administrator sau coordonator de formare;
- acces la platformă pe durata programului;
- diplomă de participare AMC360.
Cine predă
Lectorul programului
Prof. dr. Anamaria Popa
Fondatoare AMC360 · formator autorizat · coordonator de program
Conduce un furnizor autorizat de formare profesională și lucrează zilnic cu exact documentele, procedurile și verificările din acest program. Doctor în finanțe (UBB Cluj-Napoca), autoare a 9 cărți și a peste 60 de articole de specialitate.
Certificare
Ce primești la final
La finalul programului primești diploma de participare AMC360.
Acesta este un program de formare profesională continuă, avizat de Ministerul Muncii și organizat în prezent în această formă. Nu este un program autorizat pentru ocupația Administrator de formare și nu eliberează certificat de calificare pentru codul COR 242407 — codul este menționat pentru că programul pregătește pentru activitățile acestei ocupații.
Pentru programele cu certificat autorizat de Ministerul Muncii și Ministerul Educației, pe standard ANC și lizibil în UE prin Supliment Europass, vezi programele autorizate AMC360.
Cui se adresează
Pentru cine este programul
- companii de training și furnizori de formare care vor să profesionalizeze partea operațională;
- traineri și formatori care vor să înțeleagă ce se întâmplă în spatele unei sesiuni;
- coordonatori și personal de back-office din firme de formare;
- specialiști HR și Learning & Development care organizează training intern;
- asistenți și office manageri care preiau organizarea programelor de formare;
- antreprenori care își deschid o firmă de training și vor să pornească pe picior corect;
- oameni care vor să intre în ecosistemul formării profesionale a adulților.
Sunt necesare studii superioare finalizate, din orice domeniu — economic, tehnic, juridic, medical, umanist. Nu sunt necesare cunoștințe prealabile despre formarea profesională.
Carieră
Unde duce rolul mai departe
Poziția de administrator de formare este o poartă de intrare în ecosistemul educației și formării profesionale a adulților. Competențele sunt direct transferabile către alte roluri din training, HR și Learning & Development.
Formator · COR 242401
Livrarea programelor de formare, susținerea sesiunilor față în față sau online, evaluarea participanților și dezvoltarea de conținut.
Formator de formatori · COR 242402
Pregătirea altor formatori, dezvoltarea de metodologii și de standarde de formare la nivel de organizație sau furnizor.
Organizator, conceptor, consultant formare · COR 242403
Analiză de nevoi, design de programe și consultanță în dezvoltarea portofoliului de formare.
Manager de formare · COR 242406
Coordonarea strategică a activității de formare: plan anual, bugete, relația cu managementul, alinierea la obiectivele de business.
Înscriere de grup · in-company
Formează-ți echipa de training
Pentru companiile de training și furnizorii de formare, programul se livrează intern, pe procedurile, platformele și fluxurile cu care lucrați deja — ca toată echipa să administreze programele la fel.
- sesiuni dedicate, adaptate pe documentele și pe procesele voastre;
- facturare către companie, integral sau în rate;
- diplomă de participare pentru fiecare participant;
- tarif pe grup, la cerere.
Scrie la cursuri@amc360.ro sau sună la 0749 542 991 și primești o ofertă dedicată.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre ocupația de administrator de formare
Ce face un administrator de formare?
Asigură cadrul în care se desfășoară un program de formare: planifică și programează sesiunile, organizează logistica, gestionează înscrierile și evidențele participanților, ține documentele în regulă și întocmește rapoartele privind rezultatele. Lucrează împreună cu formatorul și cu managerul de formare, în relație directă cu participanții.
Ce înseamnă codul COR 242407?
Este codul din Clasificarea Ocupațiilor din România pentru ocupația de administrator de formare, cunoscută în engleză ca training administrator. Codul identifică ocupația în nomenclatorul oficial și în documentele de angajare.
Care e diferența dintre administrator de formare, formator și manager de formare?
Formatorul livrează conținutul și evaluează participanții. Administratorul de formare face ca programul să se poată desfășura — documente, logistică, înscrieri, raportare. Managerul de formare coordonează strategic întreaga activitate: plan anual, bugete, alinierea la obiectivele companiei. Sunt trei ocupații distincte, cu coduri COR diferite, care lucrează împreună.
Programul este autorizat? Primesc certificat pentru COR 242407?
Nu. Este un program de formare profesională continuă, avizat de Ministerul Muncii și organizat în prezent în această formă, la finalul căruia se eliberează diploma de participare AMC360. Nu eliberează certificat de calificare pentru codul COR 242407 — codul este menționat pentru că programul pregătește pentru activitățile acestei ocupații.
Ce documente sunt obligatorii într-un program de formare?
Depind de tipul programului și de statutul furnizorului, dar nucleul este același: documentele de înscriere ale participanților, lista grupei, evidența prezenței, documentele de desfășurare a sesiunilor și cele de finalizare. Programul parcurge ce se întocmește, cine semnează, cum se completează corect fiecare și cât se păstrează.
Ce înseamnă asigurarea calității într-un program de formare?
Setul de proceduri prin care furnizorul verifică, sistematic, că programele respectă standardele interne și cerințele legale: cum se planifică, cum se documentează, cum se evaluează participanții și cum se tratează reclamațiile. Este ce se verifică într-un audit sau într-un control.
Cum se măsoară impactul unui program de formare?
Pe mai multe niveluri: satisfacția participanților, imediat după program, prin chestionare; rezultatele evaluării, adică ce au învățat efectiv; și utilizarea în practică, la câteva luni, prin interviuri sau indicatori de performanță. Un raport util le acoperă pe toate trei, nu doar pe primul.
Ce indicatori se urmăresc la un program de formare?
Gradul de participare și de prezență, rata de promovare, satisfacția participanților, gradul de utilizare în practică și gradul de realizare a obiectivelor stabilite la nivel de individ, de departament și de organizație.
Ce schimbă formatul online față de cel clasic?
Logistica, nu obligațiile. Documentele rămân aceleași, dar apar în plus platforma, linkurile, verificarea prezenței online, distribuirea materialelor și, uneori, înregistrările. Programul acoperă ambele formate, plus hibridul.
Cât durează și cum se desfășoară?
Patru săptămâni, 100% online, cu sesiuni LIVE pe Microsoft Teams și studiu individual între ele: două întâlniri pe săptămână, de la 16:00 la 18:30, în total 8 sesiuni și 20 de ore LIVE.
Ce condiții trebuie să îndeplinesc ca să mă înscriu?
Studii superioare finalizate, din orice domeniu, dovedite cu diplomă de licență sau adeverință de absolvire. Recomandat, dar nu obligatoriu: noțiuni generale despre organizarea programelor de formare, Excel și Word la nivel mediu, și aptitudini de comunicare și organizare.
Ce documente îmi trebuie la înscriere?
Copie după diploma de licență sau adeverința de absolvire, copie act de identitate, copie certificat de naștere și, dacă numele a fost schimbat, copie certificat de căsătorie.
De ce am nevoie tehnic?
Conexiune stabilă la internet, laptop sau PC cu microfon și cameră pentru sesiunile LIVE, și acces la Microsoft Teams — linkul se transmite înainte de începerea cursului.
Cât costă și ce include prețul?
Taxa este afișată în caseta de înscriere din capul paginii. Include sesiunile LIVE, accesul la platformă, modelele de documente, procedurile de lucru și șabloanele de raportare. Se poate plăti integral sau în rate și se facturează pe companie.
Se poate organiza pentru o companie de training întreagă?
Da. Programul se livrează in-company, adaptat pe documentele, platformele și fluxurile voastre, cu facturare către companie și tarif pe grup, la cerere.
Mă ajută dacă sunt trainer, nu administrator?
Da. Un trainer care știe ce documente și ce pași presupune programul lucrează mult mai ușor cu furnizorul, își pregătește mai bine sesiunile și poate prelua, la nevoie, partea operațională a propriilor cursuri.
Ce primesc concret la final?
Modelele de documente — liste, formulare, centralizatoare — procedurile de lucru, șabloanele de raportare, instrumentele de măsurare a satisfacției și a impactului, plus diploma de participare AMC360.
Înscriere
Rezervă-ți locul în următoarea grupă
Completează formularul și te contactăm cu data de începere, orarul sesiunilor LIVE și lista de documente necesare la înscriere.
-
1
Modul 1 – Cadrul legal în educația adulților: de la teorie la practică (242407)Focus: să știi ce ai voie și ce trebuie să faci atunci când organizezi programe de formare profesională.
La finalul modulului vei putea:
să aplici corect prevederile legale din domeniul educației și formării profesionale a adulților;
să înțelegi diferența dintre cursuri autorizate/neautorizate și implicațiile pentru angajator și cursanți;
să te asiguri că dosarele de curs îndeplinesc cerințele legale
Activități practice: analiză de legislație pe studii de caz reale, verificarea unui dosar de curs, checklist de conformare.
-
2Modul 2 – Comunicare & Marketing pentru programe de formare
Modul 2 – Comunicare & Marketing pentru programe de formare
Focus: cum „vinzi” intern și extern programele de training, ca să ai grupe complete și participanți motivați.
La finalul modulului vei putea:
să comunici profesionist cu superiorii, colaboratorii și persoanele interesate de programele de formare;
să structurezi mesaje clare pentru participanți (invitații, reminder-e, follow-up);
să organizezi campanii simple de promovare (online și offline) pentru programele de educație și formare profesională.
Activități practice: scriere de mesaje, pagini de prezentare de curs, afișe / postări, plan simplu de promovare pentru un program concret.
-
3Modul 3 – Calitate în training: KPI, feedback și evaluare
Focus: transformi formarea într-un proces măsurabil, cu indicatori și rezultate clare.
La finalul modulului vei putea:
să aplici procedurile de asigurare a calității în educația și formarea adulților;
să evaluezi satisfacția participanților și să interpretezi feedback-ul;
să evaluezi activitatea de educație și formare a adulților în raport cu obiectivele și planurile stabilite (rapoarte, indicatori, recomandări).
Activități practice: creare de chestionare de feedback, analiză de rezultate, construire de raport sintetic „post-training” pentru management.
-
4Modul 4 – Nevoi de formare & cerințele pieței muncii
Focus: cum te asiguri că programele de formare nu sunt „doar cursuri”, ci răspund exact nevoilor joburilor și ale business-ului.
La finalul modulului vei putea:
să identifici nevoile de educație și formare profesională ale participanților (la nivel individual, de echipă, de companie);
să adaptezi sesiunile de formare la cerințele pieței muncii și la obiectivele companiei;
să propui programe de formare aliniate cu fișele de post, competențele-cheie și strategia organizației.
Activități practice: analiză de nevoi de formare (TNA) pe un caz real, maparea competențelor la programe de curs, adaptarea unei programe existente la un nou profil de job.
-
5Modul 5 – Organizare & Logistică în training: din back-office în rol-cheie
Focus: tot ce înseamnă „ca lucrurile să se întâmple”: logistică, administrare, documente și operațional.
La finalul modulului vei putea:
să asiguri logistica completă pentru desfășurarea stagiilor de formare, față în față și online (săli, platforme, echipamente, materiale);
să administrezi programe de educație și formare profesională (înscrieri, prezențe, planificări, comunicări);
să coordonezi activitățile operaționale astfel încât programul să se deruleze fluent;
să gestionezi și să arhivezi corect documentele și dosarele de formare profesională, în format fizic și digital.
Activități practice: simulare de organizare completă a unui curs (calendar, logistică, liste, documente), creare de șabloane de lucru (registru de prezență, centralizatoare, fișiere pentru arhivare).
Administrator de formare pentru companii de training și traineri
Taxă program 3.850 lei |
Diplomă Diplomă de participare AMC360 |
Categorie Program de formare profesională continuă |
Ocupația vizată Administrator de formare · Training Administrator · COR 242407 |
Competențe cheie Cadru legal · Documente · Logistică · Înscrieri · Calitate · Raportare |
Structură 4 săptămâni · 8 sesiuni LIVE, 20 de ore · plus studiu individual |
Format 100% online · Microsoft Teams · două întâlniri pe săptămână, 16:00–18:30 |
Nivel acceptat Studii superioare finalizate, din orice domeniu |
Materiale Modele de documente, proceduri de lucru și șabloane de raportare |
Limba Română |
Înscrieri cursuri@amc360.ro · 0749 542 991 |
Program de formare profesională continuă pentru companii de training, furnizori de formare și traineri: cadrul legal, documentele obligatorii, logistica, înscrierile, asigurarea calității și raportarea unui program de formare. Se lucrează LIVE, pe documente reale.
Cerințe de participare
- › studii superioare finalizate, din orice domeniu — economic, tehnic, juridic, medical, umanist;
- › recomandat, nu obligatoriu: noțiuni generale despre organizarea programelor de formare;
- › Microsoft Excel și Word la nivel mediu — liste de participanți, centralizatoare, rapoarte;
- › aptitudini de comunicare, organizare și atenție la detalii;
- › conexiune stabilă la internet și laptop sau PC cu microfon și cameră, pentru sesiunile LIVE;
- › acces la Microsoft Teams — linkul se transmite înainte de începerea cursului.
Documente la înscriere: copie diplomă de licență sau adeverință de absolvire, copie act de identitate, copie certificat de naștere și, dacă numele a fost schimbat, copie certificat de căsătorie. La final primești o Diplomă de participare AMC360; programul nu este autorizat și nu eliberează certificat de calificare pentru COR 242407. Pentru programele cu certificat autorizat, vezi programele autorizate AMC360.
Programul se adresează oamenilor care țin în picioare activitatea de formare a unei companii: de la primul contact cu clientul până la dosarul predat și certificatul eliberat.
Pentru cine și ce câștigi
- › companii de training și furnizori de formare care vor să profesionalizeze partea operațională;
- › traineri și formatori care vor să înțeleagă ce se întâmplă în spatele unei sesiuni;
- › coordonatori și personal de back-office din firme de formare;
- › specialiști HR și Learning & Development care organizează training intern;
- › asistenți și office manageri care preiau organizarea programelor;
- › antreprenori care își deschid o firmă de training.
Pleci cu setul complet de documente și proceduri — liste, formulare, centralizatoare, proceduri de lucru și șabloane de raportare — pe care le folosești a doua zi.
Rolul este o poartă de intrare către formator (COR 242401), formator de formatori (242402), organizator formare (242403) și manager de formare (242406).
Google