Management Financiar Aplicat — Sănătate și Farma

Problema

De la cifre la decizii în sănătate și farma

O clinică poate avea agenda plină și totuși marjă în scădere. Un spital poate raporta activitate în creștere și cash flow tensionat de decontări încasate la luni distanță. Un producător farmaceutic poate vinde mai mult și câștiga mai puțin, pentru că prețurile sunt plafonate iar clawback-ul mușcă din fiecare cutie vândută. O farmacie poate rula stocuri mari cu adaos reglementat și să nu știe ce categorii îi aduc de fapt profitul.

ACTIVITATE MARE ≠ ORGANIZAȚIE PROFITABILĂ

De aceea managerul financiar din sănătate trebuie să treacă de la citirea cifrelor la lanțul complet de decizie. Aceasta este logica programului central AMC360 de management financiar aplicat, adusă aici pe economia sectorului de sănătate și farma.

Definiții

Cost pe pacient, clawback, decontare CNAS, stocuri FEFO

Ce este costul pe pacient?

Costul pe pacient este totalul costurilor directe și indirecte ale unei unități medicale alocat unui pacient sau unui caz tratat. Se calculează corect doar dacă include, pe lângă materialele și medicamentele consumate, și timpul personalului medical, amortizarea aparaturii, costurile de regie și costurile de conformitate. În spitale, referința de decontare este cazul ponderat DRG — iar diferența dintre costul real al cazului și tariful decontat decide profitabilitatea fiecărei secții.

Ce este taxa de clawback?

Clawback-ul este o taxă trimestrială plătită de deținătorii autorizațiilor de punere pe piață a medicamentelor, calculată din diferența dintre consumul real de medicamente decontat și bugetul aprobat. Pentru un producător sau distribuitor farmaceutic, clawback-ul reduce direct marja fiecărei cutii vândute pe canalul decontat — de aceea impactul lui se modelează pe tip de medicament și pe mix de portofoliu, în scenarii trimestriale.

Ce este decontarea CNAS?

Decontarea CNAS este mecanismul prin care casele de asigurări de sănătate plătesc serviciile medicale contractate: pe bază de contract, cu plafoane lunare și trimestriale, cu raportare a serviciilor și termene de plată care ajung frecvent la 60–90 de zile. Pentru finanțele unei clinici sau ale unui spital, decontarea definește atât venitul maxim posibil (plafonul), cât și presiunea pe capitalul de lucru (termenul de încasare).

Ce înseamnă stocuri FEFO?

FEFO (first expired, first out) este regula de gestiune a stocurilor în care produsele cu termenul de valabilitate cel mai apropiat ies primele. În farmacii și în distribuția farmaceutică, rotația stocurilor și disciplina FEFO decid cât din marjă se pierde prin produse expirate și provizioane — un KPI financiar, nu doar unul logistic.

Specific

Patru modele de business. Patru economii diferite.

Sănătatea și farma nu sunt o singură industrie. O clinică, un producător de medicamente, un distribuitor și o farmacie au lanțuri de valoare complet diferite — deci indicatori și decizii diferite. Programul le tratează separat.

Abordarea cursului

Nu ne oprim la întrebarea „cât este indicatorul?”. Mergem mai departe, pe același lanț de raționament folosit în programul central de management financiar:

CE ÎNSEAMNĂ? → CARE E PROBLEMA? → CE PUTEM SCHIMBA? → CARE E IMPACTUL? → CE DECIZIE LUĂM?

Principiul Pareto 80/20

Nu calculăm zeci de indicatori doar pentru că se poate. Selectăm indicatorii care explică problema și sunt relevanți pentru decizia managerială — principiu folosit în tot traseul AMC360.

Aplicat

Probleme reale pe care înveți să le rezolvi

Rezultate

Ce vei ști să faci după curs

• să analizezi situația financiară a organizației;
• să calculezi costul pe pacient, pe serviciu și pe caz, inclusiv DRG la spitale;
• să analizezi marja pe serviciu, pe specialitate și pe produs farmaceutic;
• să gestionezi decontările CNAS, plafoanele, contractele și clawback-ul;
• să controlezi cash flow-ul, creanțele și capitalul de lucru;
• să gestionezi stocurile cu risc de expirare, pe principiul FEFO;
• să evaluezi investițiile în aparatură medicală, cu payback, VAN și RIR;
• să construiești KPI financiari și operaționali pentru sănătate și farma;
• să compari organizația cu unități și companii comparabile din piață;
• să construiești un dashboard financiar în Excel;
• să testezi scenarii înaintea unei decizii;
• să folosești AI pentru investigarea rezultatelor și pentru scenarii;
• să aplici instrumentele pe propria organizație.

Program

Teme LIVE — trunchi comun plus module speciale de sănătate și farma

Programul are un trunchi comun cu programul central de management financiar, peste care se așază modulele specifice sectorului de sănătate și farma. Pe platformă ai, pentru fiecare temă, materialele de e-learning și fișierele Excel de lucru, cu acces un an.

Format online live / hibrid, în sesiuni intensive, cu accent pe calcule, cazuri reale și discuții în grup. Grupe restrânse, ca fiecare participant să poată lucra pe cifrele propriei organizații. Programul poate fi organizat și in-company. Materialele de e-learning aferente rămân disponibile pe platformă un an.

Studii de caz

39 de studii de caz pe companii reale din sănătate și farma

Nu lucrăm cu exemple de tip „Compania ABC are venituri de 1.000.000 lei”. Analizele se fac pe situațiile financiare publice ale unor companii reale — producători, distribuitori și farmacii din România, plus marile companii farmaceutice internaționale — iar fiecare studiu de caz vine cu fișierul Excel de lucru.

Fiecare companie vine cu fișier Excel inclus. Datele sunt publice, din surse oficiale — nu date inventate pentru curs.

Instrument

Dashboard financiar în Excel pentru sănătate și farma

Pe parcursul programului îți construiești progresiv propriul dashboard financiar în Excel, pe cifrele organizației tale. Nu primești un șablon gata făcut pe care să îl completezi — îl construiești pas cu pas, ca să știi ce e în spatele fiecărei formule și să îl poți modifica singur.

• foaia de cost pe pacient, pe serviciu și pe caz;
• mini-P&L pe serviciu, specialitate și produs;
• modelul de impact al clawback-ului și al plafonării, pe scenarii;
• urmărirea decontărilor: plafoane, raportări, DSO pe plătitori;
• rotația stocurilor și riscul de expirare (FEFO);
• comparația achiziție / credit / leasing pentru aparatură, cu payback, VAN și RIR;
• tabloul de bord cu KPI și praguri de alertă;
• foaia de benchmarking față de companiile din studiile de caz.

Proiectul practic

La final ai analiza propriei organizații, cu concluzii și plan de măsuri — sau, dacă preferi să nu lucrezi pe date proprii, analiza unei companii de interes din sector, cu feedback direct de la lector.

Certificare

Management Financiar Aplicat — Sănătate & Farma este un program de formare profesională AMC360. La finalul programului primești diploma de participare AMC360.

Programul include fundamentul de analiză financiară necesar deciziei de management. La cerere, pentru participanții care doresc o certificare recunoscută la nivel național, AMC360 oferă certificarea competențelor pentru ocupația de „Analist financiar”, prin programul autorizat Analiză Financiară Aplicată — Analist Financiar, COR 241305.

Certificatul de specializare cu supliment descriptiv este emis sub autorizarea Ministerului Muncii și Ministerului Educației, pe standard ANC.

Pentru examenul de certificare sunt necesare studii superioare absolvite, din orice domeniu. Participi cu sau fără certificare — examenul este opțional, iar taxa programului este aceeași. Vii pentru rezultate, nu pentru un examen.

Cui se adresează cursul de management financiar în sănătate și farma

Programul este construit pentru antreprenori și administratori de clinici, cabinete și farmacii, manageri și directori de spitale, manageri financiari, directori economici, farmaciști-șefi și coordonatori de rețele de farmacii, manageri din producția și distribuția farmaceutică, economiști și contabili din sector — și pentru orice profesionist implicat în deciziile financiare și operaționale ale organizației.

Clinici medicale · Spitale · Cabinete · Laboratoare · Producători farmaceutici · Distribuție farmaceutică · Farmacii și rețele de farmacii

Nu sunt necesare studii economice pentru participare. Programul pornește de la fundamentele analizei financiare și urcă până la nivel de decizie de management, director financiar și administrator.